Gestión y Sostenibilidad 2016 Findeter 2016

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CONSUMO DE PAPEL 

[G4-DMA Materiales] [G4-EN1] 
Findeter siempre ha estado alineada con la estrategia nacional de uso eficiente del papel, por ello se han venido implementando las siguientes estrategias dentro del programa respectivo:

1. Cultura Organizacional: Se han desarrollado campañas de sensibilización, se ha incentivado el correcto uso de la impresora a través del nuevo sistema de carné y/o el código para acceder a la impresión, se han establecido políticas para reducir el tamaño de los documentos controlando el tamaño y fuente de la letra, y la configuración correcta de páginas antes de impresión,  incentivar la lectura y corrección en pantalla, evitar copias e impresiones innecesarias, usar el correo electrónico y otras plataformas como  Lync y teleconferencias, los espacios compartidos,  reutilizar el papel usado por una cara para notas y reciclar correctamente en la caneca blanca.
2. Procesos y Servicios más Eficientes y Eficaces: Durante 2016 se lanzó el nuevo Gestor documental POXTA dando respuesta a las necesidades de la gestión de correspondencia, interna y externa que permite la radicación de correspondencia de entrada, salida, interna PQRS tanto en soportes físicos como digitales; además, centraliza e integra la gestión de la correspondencia mediante la asignación de números consecutivos con la su trazabilidad, control, seguimiento y alertas.

3. Gestión Documental y Tecnología.  Se establecieron alternativas para incorporar facilidades tecnológicas que  han contribuido a lograr la transversalidad, coordinación, articulación, mayor eficiencia y oportunidad a nivel institucional y sectorial obteniendo menores costos, mejores servicios, menores riesgos y mayor seguridad. Dentro de estas iniciativas se encuentran la consulta de diferentes certificaciones tanto internas como externas a través de la intranet y del portal de servicios virtuales Findeter virtual y la implementación del aplicativo para gestión de proyectos SIGEP.
Adicionalmente, hemos sustituido de manera responsable el papel blanco común por papel ecológico. Esta decisión ha permitido una disminución en las emisiones de bióxido de carbono asociados al consumo de papel.
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Los programas de uso eficiente de papel han definido la meta de reducción, que para el programa vigente es de máximo 240 hojas de consumo por persona y año con un margen de entre 180 y 280 hojas. Durante el 2016 el consumo se ha mantenido dentro del rango definido, si bien, se registró un incremento en el consumo. Esta fluctuación se ha presentado porque en algunos picos del año algunas dependencias, en respuesta a la labor que desarrollan, se ven sujetas por factores externos a un consumo de papel por encima de lo normal.
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GESTIÓN DE RESIDUOS

[G4-DMA Residuos] [G4-EN23] 
Estamos gestionando de manera integral nuestros residuos, separando en la fuente los residuos no peligrosos y disponiendo de forma adecuada los residuos considerados peligrosos. Desde inicios del 2016 contamos con un centro de acopio, donde se almacenan de forma adecuada los residuos antes de su disposición final. De esta manera pudimos aprovechar los desechos reutilizables y los reciclables y así mismo obtenemos las distintas certificaciones de disposición final de los residuos peligrosos generados por tipo.
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También hemos desarrollado campañas de sensibilización con el fin de aportar al logro de los objetivos del programa. Por ello, ha sido importante divulgar información para generar conciencia ambiental en los colaboradores, y con ello, poder realizar una adecuada disposición de los residuos generados durante las labores de trabajo. Durante la campaña del 2016, se lanzó una nueva estrategia de disposición, en la que se eliminaron las canecas personales instalando puntos de recolección en canecas más grandes en cada piso de las sedes 103 y 104. Las nuevas canecas están clasificadas por colores y leyendas, con el fin, de ayudar de manera visual, en la separación en la fuente por tipo de residuo, optimizando el proceso de reciclaje.

Con todo lo anterior, en 2016 se lograron recuperar 2.956 kg de papel, AZ’s, vidrio, periódicos y plásticos, entre otros.
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